Last Updated on 13 1 月, 2025 by Miles
在申請赴韓國進行交換、留學或參加語學堂時，其中一個不可忽視的步驟是完成相關文件的韓國公證程序。通常，韓國的學校會要求提供成績單、畢業證書、在學證明等文件，但這些文件不能直接以原件提交給韓國學校，而需要透過公證（Apostille）程序進行處理，必須經過認證、外交部領事事務局再到駐台北韓國代表部，此韓國公證程序是確保提交的文件具備公信力和真實性，後續辦理韓國D2簽證也需要此公證文件。在本篇文章中，Miles 將詳細解說赴韓國公證文件的流程，以協助大家順利完成這必要的步驟，也祝大家赴韓進修計劃順利進行！
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韓國 D2 簽證申請攻略 | |
韓國文件公證指南 | |
韓國交換精選文章為什麼需要韓國公證？
文件認證或公證的主要目的是確保跨國文件的真實性和合法性，同時提供文件更高的法律效力。在國際上，「海牙認證」（Apostille）是一種被廣泛接受的國家之間公文認證的程序。
不過，需要注意的是，台灣並非海牙認證的成員國！因此，我們必須採取其他方式（使館認證 Consul via）來確保文件的國際認可性。
韓國公證流程整理
不管你要公證的文件是什麼，無論是成績單、畢業證書或在學證明，公證的流程都是一樣的，簡單來說需要跑三個地方，從最初的民間公證一直到最後取回經過公證的文件，整個過程約需時 7 天，但中途遇到上班上學，大概花了 2 週才完全搞定！以下是韓國文件公證的三個步驟：
- 地方法院公證處 / 民間公證人，進行文件認證
- 外交部領事事務局，辦理文件驗證
- 駐台北韓國代表部，進行文件公證
第一步：法院 / 民間公證人 文件認證
韓國公證的第一步是進行文件的初步認證，可以選擇前往法院或尋找民間公證人進行處理。
Miles 個人是直接找民間公證人辦理，可以直接尋找公司或附近的民間公證人事務所，且法院和民間公證人的收費相同，因此選擇民間公證人並不會增加額外的費用，同時還能省去特意前往法院的公證處所需的不必要交通和時間成本！
尋找法院 / 民間公證人
打開 Google 地圖，搜尋「民間公證人」就可以發現其實民間公證人的事務所比想像中的還要好找，找到一家評價比較好的事務所後，就可以先進行預約或諮詢！
而法院的公證處，可以在 Google 地圖搜尋「XX 市（縣）法院公證處」就可以找到詳細資訊了。以台北的地方法院來說，公證處位於台北地方法院新店辦公大樓。
要帶什麼文件？費用？
- 欲公證（認證）的文件正本
- 身分證正本
收費費用：NT$ 750 （一份文件）
認證後會拿回什麼？
交由公證人認證後的文件，總共會交給你幾份文件，這些文件是讓你帶著繼續跑下一關卡用的，所以建議大家可以帶一個資料夾專門放公證用的文件：
- 公證（認證）後的文件正本
- 兩份文件影本（如有需要可以多要幾份）
- 身分證影本（跑下一關卡用）
民間公證耗時多久？
這次 Miles 沒有提前預約，而是直接前往民間公證人事務所辦理公證，整個過程花費約 1 個工作天的時間。但實際所需的時間可能取決於發行文件的機構的回覆時間語核對速度為準。像是這次我辦理的是大學成績單的公證，因此民間公證人必須透過電話聯絡我的學校進行確認。不過也有看到網路上有人分享他們的校方回覆速度較快，僅 5 分鐘就完成這一關的手續。
第二步：外交部領事事務局 文件驗證
完成第一關的手續後，就可以帶著上述的文件前往「外交部領事事務局」或是各地區的「外交部辦事處」進行文件認證。
要帶什麼文件？費用？
- 公證（認證）後的文件正本 + 影本
- 身分證正本 + 影本
- 文件證明申請書（可以現場填寫）
收費費用：NT$ 400 （一份文件）
驗證後會拿回什麼？
外交部領事事務局文件驗證大約需要 3 個工作天，繳款的收據會有蓋上領取的時間，也可以選擇郵寄到家。而驗證後會拿到的文件有一份：
- 外交部驗證後的文件正本 + 文件證明書
第三步：駐台北韓國代表部 公證
恭喜你來到了最後一關！就差這一部就完成整個韓國公證的手續了！這一關要到台北世貿（101 旁邊）的「駐台北韓國代表部」進行最後的公證。
要帶什麼文件？費用？
- 公證囑託書
- 外交部驗證後的文件正本 + 文件證明書
- 身分證正本 + 影本
收費費用：NT$ 128（2024 年 7 月起手續費漲價，調整為NT$ 128）
公證後會拿回什麼？
大約 3 個工作天後，帶著收據來領經過駐台北韓國代表部公證後的文件正本，這份正本就以可用來申請交換、留學或是語學堂！
- 外交部驗證後的文件正本
韓國公證相關資訊
辦理韓國公證的流程可能需要一些時間進行處理和研究。建議大家在處理每一個步驟時，事前應先確認和備齊所有文件，以免在流程中發現缺少某些資料而需要額外花時間列印、整理等。
Miles 也在這邊整理一些常用的資訊給大家參考，有問題都可以私訊詢問我，也祝大家申請順利💪
駐台北韓國代表部：文件公證（領事確認）須知
外交部領事事務局 文件驗證：國內文件驗證說明
